Cloud-ERP-Lösungen: Vorteile und Besonderheiten

Im privaten Bereich ist die Cloud schon etwas länger bekannt. Sie ermöglicht es, Inhalte und Daten bequem auf Webservern abzuspeichern und dann von überall aus abzurufen. Wer eine Cloud nutzt, dem bleibt im Falle einer defekten Festplatte eine aufwendige Datenrettung erspart, denn er hat seine Daten ausgelagert. Auch im gewerblichen Sektor hält die Cloud verstärkt Einzug. Kein Wunder also, dass professionelle Cloud-ERP-Systeme immer beliebter werden. Ein Beispiel für eine ERP-Cloud-Lösung ist lexbizz. Die Software wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entworfen und hilft den Firmen dabei, sich wieder auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Das Cloud-ERP-System bietet mehreren Mitarbeitern die Möglichkeit, jederzeit und unkompliziert zusammenzuarbeiten und dabei unabhängig von der Uhrzeit und vom Standort zu sein. Doch welche Vorteilehaben ERP-Cloud-Lösungen noch? Für welche Firmen eignen sie sich besonders gut? Und worauf sollten KMU bei der Auswahl achten?

Welche Vorteile haben ERP-Cloud-Lösungen?

ERP-Cloud-Lösungen bieten Unternehmen im Vergleich zu normalen ERP-Systemen etliche Vorteile:

• Sie sind an jedem Ort über einen einfachen Webbrowser verfügbar – und zwar überall auf der ganzen Welt
• Der Lizenzpreis ist niedrig – je nach Laufzeit und Nutzerzahl
• Die Rechenzentren bieten äußerst hohe Sicherheitsstandards, um eine hohe Ausfallsicherheit und einen guten Datenschutz zu garantieren, während derart hohe Standards auf unternehmenseigenen Servern meist nicht erreicht werden können
• Unternehmen brauchen für die ERP-Software keine eigene IT-Infrastruktur, sodass Hardware- und Personalkosten gespart werden
• Das Einspielen von Updates und die Wartung sind Aufgaben, die direkt durch den Anbieter der ERP-Lösung erledigt werden, sodass die Software immer auf dem neusten Stand ist
• Die Flexibilität ist hoch, denn viele Cloud-Lösungen bieten flexible Lizenzmodelle wie monatliche Abrechnungsmodelle oder Modelle nach erfolgter Nutzung
• Cloud-ERP-Lösungen können bedarfsgerecht angepasst werden, indem Unternehmen weitere Funktionen und Module zuschalten

Wer sich dafür entscheidet, eine ERP-Cloud-Lösung zu nutzen, profitiert also von allerhand Vorteilen. Diese Systeme sind übersichtlich, unkompliziert und vor allem preiswert.

Für Start-ups und mittelständische Unternehmen sind Cloud-Lösungen optimal

Gerade junge Start-ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen mit eher wenigen Mitarbeitern benötigen kein komplexes und teures ERP-System. Deshalb sind Cloud-ERP-Systeme für KMU und Start-ups ideal. Die Lösungen lassen sich problemlos an den wachsenden Bedarf anpassen, indem neue Mitarbeiter-Lizenzen und Module erworben werden. Eine Cloud-Lösung wächst also mit dem Unternehmen mit. Zudem ist eine eigene IT-Abteilung ebenso wenig notwendig wie teure Hardware. Lediglich etablierte mittelständische Unternehmen, die bereits IT-Fachkräfte und eine eigene IT-Infrastruktur haben, sind auch in Zukunft mit unternehmenseigenen ERP-Lösungen gut beraten. Mit ihnen kann das Unternehmen auch die Kontrolle über seine eigenen Daten behalten. Gerade, wenn das ERP-System eine zentrale Instanz der Unternehmens-IT ist, eignet sich eine Cloud-Lösung nicht so gut.

Public oder private Cloud?

Wer sich für eine Cloud-Lösung entscheidet, muss unbedingt die Frage klären, ob die Cloud public oder private sein soll. Bei einer Public Cloud werden die Daten mit anderen Nutzern auf dem Server abgelegt. Zudem sind ERP-Lösungen aus der Public Cloud oft „out-of-the-box“, also bereits vorkonfiguriert. Dadurch sind sie unkompliziert, lassen sich jedoch nicht so gut an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen. Höhere Sicherheitsstandards genießen Unternehmen mit der Private Cloud. Die Anwendung und die Datenbank werden dabei auf einem Server betrieben, der eigens für diesen Zweck eingerichtet wurde. Die ERP-Lösung in der Private Cloud lässt sich zudem auch individueller anpassen.

Die Wahl des Rechenzentrums ist von hoher Bedeutung

Zu guter Letzte spielt der Standort des Rechenzentrums eine wichtige Rolle bei der Auswahl der ERP-Cloud-Lösung. Im Idealfall sollten die Daten zwischen zwei Rechenzentren gespiegelt werden. Der Standort bestimmt, welche Vorgaben zur Sicherheit und zum Datenschutz gelten. Empfehlenswert sind Rechenzentren in der EU. Hier gelten äußerst hohe Sicherheitsstandards. Unternehmen sollten zudem auf Qualitätssiegel und Zertifizierungen wie die DIN-Norm EN 50600 achten.

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